当社は、個人情報保護の重要性にかんがみ、個人情報の取り扱いに関し、次の様に基本方針を定めます。

個人情報保護方針

１　個人情報保護の目的

DM発送および個人通販など個人情報を取り扱う当社といたしましては、情報の利用が著しく拡大していることにかんがみ個人情報の適正な取り扱いに関しその有用性に配慮しつつ、安全対策を実施し、予防及び是正を計り、個人の権利利益を保護することを目的とします。

２　個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、取り扱い責任者を定めて取得目的を明らかにし、適法且つ公正な手段を用い、目的の達成のために必要な範囲にて行います。

３　個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切な方法で管理します。取得した個人情報は、目的外利用をせず、目的外利用を行わないための措置を講じます。提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第３者への開示、提供は行いません。

４　個人情報の適正管理について

当社が管理する個人情報に対し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失等を防ぐための社内体制を確立し、安全対策を実施し予防及び是正を計ります。

５　問合せ先について

個人情報の確認・訂正もしくは本方針・当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情・相談を希望される場合は、下記当社個人情報保護管理責任者までご連絡いただければ速やかに対応いたします。

６　法令遵守について

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

７　継続的改善について

当社の個人情報保護に関する仕組み（個人情報保護マネジメントシステム）を経営環境に照らし合わせて、継続的に改善を行います。

株式会社明和サービス　戸田事務所
〒335-0027　埼玉県戸田市氷川町３－９－２０
ＴＥＬ　048(447)9777
ＦＡＸ　048(447)9778
代表取締役社長　澁澤　明

個人情報保護に関する問い合せ窓口：
株式会社明和サービス　個人情報保護管理責任者

制定日　　　平成19年10月1日
最終改定日　平成28年12月29日

当社が保有する個人情報の利用目的および開示対象個人情報に関する事項については、「当社における個人情報の取扱に関する原則」をご覧ください。

体系的なリスク評価に基づき、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えいなど）に対して、下記の安全対策を講じている。

・許可されない第三者による個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えいなどを確実に防止する。

・従業員の意図しない個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えいなどを確実に防止する。

・従業員の故意による個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏えいなどを確実に防止する。

・上記の各項目を確実にするために個別方針を策定する。

　ア）個人情報データの取り扱い

　イ）コンピュータ装置の管理

　ウ）施設・オフィスの管理

　エ）コンピュータウイルス対策