個人情報の取得利用目的について当社が保有する個人情報は以下の目的のために利用いたします

①応募者・従業員に関する個人情報

利用目的：従業員の採用可否判断のため。全従業員の人事・給与管理の為。

②委託業務でお預かりする個人情報

利用目的：DMおよび通販商品の発送代行業務等。

③お問合せによってお預かりする個人情報

利用目的：お問合せに関する返信および対応

開示対象個人情報に関する事項について

当社が保有している開示対象個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により当社まで直接ご請求下さい。以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。尚、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。

１、事業者名および代表者名

株式会社明和サービス　代表取締役　澁澤 明

２、個人情報の利用目的

［１］採用、募集活動応募者に関する個人情報
→採用選考活動
［２］従業員に関する個人情報
→雇用管理
［３］お取引様に関する個人情報
→営業活動、取引先管理
［４］開示等のご請求に関する個人情報
→開示請求への対応、本人確認
［５］お問い合わせされた方に関する個人情報
→お問い合わせの対応

３、開示または苦情

［１］申し出先
開示等の求めは、下記までお電話下さい。
〒335-0027埼玉県戸田市氷川町３－９－２０
株式会社明和サービス　個人情報管理責任者（情報システム部　矢島　輝彦）
ＴＥＬ　048(447)9777

［２］開示等の求めに際して提出していただく書類ならびに開示等の求めを行う方法
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をお送り下さい。
（郵送料は、請求者の負担となります。）
・個人情報開示等請求用紙
個人情報開示請求書 をダウンロードして、必要事項を記入してください。

・本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

［３］代理人による開示等の求め
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
・法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー
委任による代理人の場合
・委任状
委任状をダウンロードして、必要事項を記入してください。
・ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
・委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

［４］開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法
個人情報の開示および利用目的の通知の場合、１回の請求に対し手数料1,000円（税込み）を頂戴いたしますので、ご了承下さい。開示等の求めを行う提出書類に1,000円分の郵便切手を同封してお送りください。